Privacyverklaring Jagersvereniging

Versie: 28-10-2025

1.1 De Jagersvereniging en gegevensbescherming

De Jagersvereniging is er voor iedereen die geïnteresseerd is in verantwoord beheren en benutten. Aansluitend op haar statutaire doelstellingen verwerkt de Jagersvereniging bepaalde gegevens van betrokkenen. Dit primair ten behoeve van het consolideren van de voordelen van het lidmaatschap. Verder behartigt en bevordert zij de belangen van de jacht en de jagers in de breedste zin van het woord. Ze verzorgt de informatievoorziening van en naar de Jagersvereniging, en gaat overeenkomsten aan om het gezamenlijk namens haar leden gevoerde beleid vorm te geven.

Met deze privacyverklaring wordt beoogd transparant weer te geven op welke manier de Jagersvereniging omgaat met persoonsgegevens van haar leden, deelnemers, donateurs, relaties en bezoekers en gebruikers van haar website.

De Jagersvereniging heeft een reeks technische en organisatorische maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens altijd veilig kunnen worden verwerkt, en bovendien alleen voor die doeleinden die legitiem door haar worden nagestreefd. Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn of enkel bewaard moeten worden in het kader van wettelijke verplichtingen, worden ze verwijderd. Basisgegevens worden in ieder geval bewaard zolang u lid bent.

Met deze verklaring, het cookiestatement en het interne privacybeleid onderstreept de Jagersvereniging de waarde die zij hecht aan een goede borging van persoonsgegevens die in het kader van haar functioneren worden verstrekt en uitgewisseld. Zij wil eenieder informeren over de manier waarop met persoonsgegevens in de praktijk wordt omgegaan. Tevens geeft zij er hiermee blijk van te handelen conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1.2 Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?

De Jagersvereniging gebruikt en bewaart persoonsgegevens ten behoeve van diverse doeleinden die passen binnen haar beleid. Voor verwerkingen van persoonsgegevens anders dan voor gebruikelijke doeleinden, te weten de overeenkomst en de gerechtvaardigde belangen van de vereniging (inherent aan het lidmaatschap), zal de toestemming van de betrokkene worden gevraagd.

Indien u geen toestemming wenst te geven voor een verwerking op basaal niveau kan dit betekenen dat u geen lid kunt worden.

De volgende categorieën van verwerkingen worden onderscheiden:

A. Leden- en financiële administratie

• Het voeren van een leden- en financiële administratie en verdere noodzakelijke handelingen in het kader van het lidmaatschap.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaartermijn van zeven jaar).
• Het verstrekken van informatie over jachtactiviteiten en ledenbelangen.

De Jagersvereniging informeert haar leden via de website, nieuwsbrieven en het magazine De Jager over ontwikkelingen en activiteiten.

B. Producten en diensten

De Jagersvereniging levert diensten via haar landelijke bureau en afdelingen zoals Communicatie, Ecologie, Juridische Zaken en Bedrijfsvoering. Voorbeelden zijn aanmeldingen voor kennissessies, het beantwoorden van vragen of aanvragen van communicatiemateriaal. Alle vragen en dossiers worden strikt persoonlijk en vertrouwelijk behandeld.

Verzekeringsdiensten worden uitgevoerd door OpGroen en uitsluitend op uw verzoek. Hiervoor is een verwerkersovereenkomst afgesloten. De aanvraag, verstrekking en facturatie van verzekeringen verlopen volledig via OpGroen, conform de eisen van de Wet Financieel Toezicht (WFT) en de Autoriteit Financiële Markten (AFM).

Overige overeenkomsten betreffen bijvoorbeeld de uitgever en distributeur van De Jager.

C. Contact met de Jagersvereniging

Wanneer u contact heeft met de Jagersvereniging, zowel in persoon, telefonisch als via e-mail, kan uw bericht worden doorgestuurd naar de relevante afdeling voor een reactie.

• Het invullen van een aanmeld- of contactformulier
• Deelname aan onderzoek of communicatieactiviteiten
• Inloggen op uw account
• Aanmeldingen voor nieuwsbrieven
• Activiteit op social media
• Gebruik van de website
• Het leveren van een bijdrage aan een redactioneel stuk

D. Interne analyses

Voor procesverbetering, archivering en geanonimiseerde verwerking voor statistische doeleinden en wetenschappelijk onderzoek. Gegevens van uw websitebezoek (zoals verzameld via Google Analytics) kunnen hierbij worden gebruikt. Bewaartermijnen kunnen daardoor de lidmaatschapsperiode overschrijden.

E. Social media en communicatie

De Jagersvereniging is actief op sociale media en deelt daar nuttige en relevante informatie. Vragen kunnen worden gesteld en beantwoord. Voor persoonlijke vragen blijft contact via e-mail of telefoon de aangewezen weg. Eenieder die berichten plaatst op sociale media is zelf verantwoordelijk voor de inhoud daarvan. De Jagersvereniging moedigt respectvolle communicatie aan.

F. Gebruik van cookies

Zie het separaat cookiestatement hieronder.

1.3 Cookiestatement

De Jagersvereniging maakt gebruik van cookies om haar websites te analyseren, optimaal te laten functioneren en de informatievoorziening te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdelijk worden opgeslagen op uw apparaat wanneer u een website bezoekt.

Cookies op de websites van de Jagersvereniging

Hieronder leest u welke typen cookies de Jagersvereniging plaatst en voor welke doeleinden.

Functionele cookies zijn noodzakelijk om de websites goed te laten functioneren, bijvoorbeeld voor:

• Het tonen of verbergen van de cookiemelding
• Het correct functioneren van interactieve kaarten

Analytische cookies gebruiken wij om te onderzoeken hoe vaak pagina’s bezocht worden, waar foutmeldingen voorkomen en hoe effectief bepaalde onderdelen zijn. Deze gegevens worden anoniem verwerkt en 24 maanden bewaard in Google Analytics.

Weigeren en verwijderen van cookies

Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u gevraagd cookies te accepteren of te weigeren. U kunt deze instellingen altijd wijzigen via uw browser. Pas via de volgende link uw cookievoorkeuren aan: Cookie voorkeuren.

1.4 Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen, te verwijderen, te beperken, bezwaar te maken tegen verwerking of uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar [email protected] o.v.v. “AVG”. Wij reageren zo spoedig mogelijk, met inachtneming van de redelijkheid en ons functioneel lidmaatschap.

Heeft u een klacht die niet in overleg kan worden opgelost, dan kunt u een melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

1.5 Externe toepassingen en beleid ten aanzien van derden

Gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de vermelde doeleinden en nooit verstrekt aan derden zonder uw toestemming. Uitzonderingen zijn partijen als OpGroen (verzekeringen) en Senefelder (ledenmagazine De Jager), waarmee verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten.

Publicaties

Voor redactionele bijdragen of publicaties van foto’s op onze website vragen wij vooraf uw toestemming. Wanneer u zelf foto’s of informatie plaatst via sociale media of initiatieven zoals Wildopdekaart of Biotoopprojecten, wordt aangenomen dat u akkoord bent met plaatsing en verspreiding.

Wildopdekaart.nl

Wildopdekaart is een initiatief van en voor jagers om de consumptie van wild te bevorderen. Publieke gegevens van restaurants en winkels worden gedeeld, maar persoonlijke gegevens van jagers blijven afgeschermd. Contact met jagers verloopt via een aanvraagformulier.

Biotoopprojecten.nl

Deze website verzamelt projecten op het gebied van biotoopverbetering. Deelnemers kunnen via een beveiligde login foto’s en beschrijvingen uploaden. Gegevens worden beheerd door de Jagersvereniging en niet aan derden verstrekt, tenzij openbaar gemaakt door de aanmelder zelf.

1.6 Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast indien wetgeving of omstandigheden hierom vragen. Ingrijpende wijzigingen worden gecommuniceerd via onze nieuwsbrieven of het magazine De Jager. Wij adviseren u regelmatig deze pagina te bezoeken om op de hoogte te blijven van aanpassingen.

1.7 Disclaimer

Onze website en deze privacyverklaring zijn met grote zorgvuldigheid samengesteld. Toch kan het voorkomen dat informatie verouderd of onjuist is. Wij waarderen het als u ons hiervan op de hoogte stelt zodat wij correcties kunnen doorvoeren.

De website dient als bron van informatie. Er worden geen rechten aan ontleend. De Jagersvereniging aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade van welke aard dan ook die voortvloeit uit gebruik van de informatie op deze website of in deze verklaring.

Verwijzingen naar externe websites hebben een informatief karakter. De Jagersvereniging is niet verantwoordelijk voor de inhoud of werking van websites van derden.

1.8 Contact

Vragen, opmerkingen en verzoeken over privacy kunt u richten aan de Jagersvereniging via [email protected] (o.v.v. het onderwerp privacy) of telefonisch via 033 – 461 98 41 .