temp.
26°
Zon op
06:33
Zon onder
20:41
Nachtmodus

Vacature: Directiesecretaris (0,7 fte)

De Koninklijke Nederlandse Jagersvereniging zoekt per 1 juli 2018 een directiesecretaris voor 28 uur per week (0,7 fte). Als directiesecretaris ondersteunt u de directeur en het Landelijk Bestuur bij hun werkzaamheden. U beheert de agenda’s, bent eerste aanspreekpunt voor de directeur en heeft uitvoerende en organisatorische taken rondom bestuursvergaderingen en vergaderingen van de Ledenraad.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Beheren van de directie-agenda, beoordelen van de urgentie van afspraken, het stellen van prioriteiten;
  • Beheren van de agenda van de leden van het Management Team;
  • Beoordelen van de urgentie van de inkomende correspondentie (e-mail en post), het verzamelen van aanvullende informatie, beoordelen welke stukken door bestuur, directie dan wel andere afdelingen moeten worden. Archiveren van directie-documenten;
  • Organiseren van vergaderingen, zorgen voor accommodatie, afstemmen van de agenda, het verzamelen en inhoudelijk afstemmen van de stukken zodat deelnemers tijdig en inhoudelijk juist zijn geïnformeerd
  • Procedureel voorbereiden van diverse bestuurs- en ledenvergaderingen: opstellen conceptagenda’s, maken van actielijsten, bewaken van de uitvoering van de actielijsten;
  • Notuleren van bestuurs- en ledenraadvergaderingen; documenteren van vergader- en beleidsstukken;
  • Opstellen correspondentie van Landelijk Bestuur en het maken van mededelingen vanuit het bestuur, in overleg met de directeur;
  • Vervanging telefoniste/receptioniste bij afwezigheid.

Kennis en vereisten

  • U beschikt over een afgeronde MBO/HBO opleiding
  • U bent vriendelijk, accuraat en servicegericht
  • U beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
  • U heeft praktische ervaring met de computer en het MS Office pakket (Word, Excel)
  • U heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • U bent woonachtig in de omgeving van Amersfoort
  • Inhoudelijke kennis van de jacht is een pré

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Standplaats: Amersfoort

Voor nadere informatie kunt u telefonisch contact opnemen met Jan Peter Groot, teamleider Bedrijfsvoering of met Natasja van Beers, P&O Adviseur, via 033 4619841.

Wij ontvangen uw sollicitatie, die bestaat uit een motivatie & cv, graag uiterlijk 11 mei 2018 per email via natasja.vanbeers@jagersvereniging.nl